内申書担当事務員ジーンさんにインタビュー：学校事務仕事内容

今回は内申書担当事務員ジーンさん

にインタビューしてみよう。

ジーンさんは全校の生徒２１００人の成績の責任者だ。

復習になるが、私の学校の事務員は前回お話した様に

• 学年別出欠担当事務員４名
• 秘書、
  
• 教師欠席担当事務員、
  
• 通知表担当事務員
  

が１人ずついる。

上図：美術の時間の生徒の作品。主に紙でできている。

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教員の成績入力方法

教師は成績入力に関しては市の教育委員会はスクールループというプログラムを使っている。

Schoolloop  http://www.schoolloop.com/　（注２）

その手順は

1. 教師がスクールループに生徒の宿題　試験　小テストの点を日々入れる。
2. 自動的にその時点の成績（ＡＢＣＤＦ）が計算される。（注１）
3. その成績は次の人も必要に応じて見られるようになっている。

• 生徒　生徒の親　
• 成績担当事務員のジーンさん
• 学校の管理職
• カウンセラー
• 教員全員

教師の任務

1. 第一学期　第二学期　第三学期　第四学期の学期末に通知表の入力をスクールループにする。
2. 各学期の半ばにProgress Reportと言って、中間報告をする。

成績がFかDで落第しそうな生徒にだけに警告を送るのだ。

　

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ジーンさんへのインタビュー

１．職名と仕事の内容を簡単に教えてください。

Records Clerkです。生徒全員の成績の管理が主な仕事です。先生がつけた成績の最終的な管理と成績の変更の責任者です。

 ２．この仕事を始めて何年になりますか。

　　１０年になります。今年が１０年目のお祝いの年です。

３．毎日どんなしごとをしますか。

朝まずメールと留守電の返事をします。　
生徒へ伝言板を書き先生と生徒にスクールループで送りとホームページに掲載します。　
それから生徒の成績に関する問題を取り扱います。
今は４年生が大学に願書申請をしているので、内申書を大学に送る仕事をしています。　　
春にはサマープログラムやインターンシップなどに生徒の成績を送る仕事をしています。

４．夏休みは仕事をしていますか。

夏は仕事をしていません。生徒の成績を大学に送るのに６月いっぱいかかりますから。

５．毎日忙しいですか。

毎日自分の仕事をしていますが、息をつく暇もないと感じる事があります。　
成績の提出期限が来るころ、先生方全員が成績を入力したか確認するころでしょうか。　
今１月下旬は３週間以内に成績が提出されなければいけないし　
それと同時に大学の願書提出にともなう内申書の提出で
目が回りそうです。

６．仕事をしていて　一番楽しいと思う時は？

４月５月が一番楽しい時です。　
大学に願書を提出して、それが受け入れられる時ですから。　
生徒は皆喜んで「やった！」という感じで
私まで幸せな気持ちになります。

７．仕事で難しい点はありますか。

いいえ、難しい事はありません。
ただ生徒が希望の大学に入れない場合い
落ちこぼれたみたいにガッカリするのを見ると残念です。

 
有難うございました。
アンケートをはじめました。先生方アンケートにお答えください。

日本の先生は一週間に何時間　
教える事以外の事務の仕事をなさっていますか。
　一つ選んでから結果をごらんください。

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注１　教師があらかじめ自分のクラスではどういう風に点数を割り当てるか決めて授業の第一日目にシラバスというのに書き入れ生徒に渡します。そしてスクールループに点数配分を入力しておく。
たとえば、私のクラスの場合い

• 試験　３５％　
• 小テスト　２５％　
  
• 宿題　２０％　
  
• Class Participation　２０％（クラスでの積極性、態度など）
  

それぞれ点数を入力すると毎回成績は自動的に計算される。

• Ａ９０％以上　
• Ｂ８０％　
  
• Ｃ７０％　
  
• Ｄ６５％　
  
• Ｆ　６５％以下
  

注２
スクールループの役割は

• 急に楽になった教師の仕事 (08/06)　をご覧ください。